Accounts Payable Manager

Please note this is a 6 months contract.

Job Summary
The role is accountable for managing the Accounts Payable (AP) team, ensuring the smooth operation of daily activities, and resolving issues escalated by the Assistant Managers.

Key Responsibilities
Operational Responsibilities

• Regularly review aged creditor reports.
• Address payment run issues escalated by the Assistant Manager.
• Resolve urgent or escalated queries.
• Oversee supplier reconciliations as required.
• Approve urgent payments outside of the normal process.
• Ensure no dummy invoices or credits are posted—valid invoices must back all transactions.
• Review and approve the CIS return, ensuring figures match Coda entries.
• Manage the month-end process, prioritizing high-value invoices and ensuring control accounts reconcile to the trial balance (TB).
• Assist in preparing and reviewing information for Duty to Report, identifying and remediating process issues proactively.
• Train new team members and ensure consistent knowledge sharing.
• Address team issues escalated by the Assistant AP Manager.
• Enhance AP's role as a valued finance partner both internally and externally.
• Sign off on bank payments.

Line Management Responsibilities

• Manage and mentor the AP team.
• Conduct and sign off on team appraisals.
• Hold monthly one-to-one meetings to track objectives and progress.
• Foster teamwork and encourage sharing lessons learned across the AP function.
• Resolve escalated issues promptly and effectively.

Technical Competencies
Essential

• Strong knowledge of professional accounting standards and transactional accounting (AP processes).
• Familiarity with IT systems and cost accounting.
• Excellent attention to detail and communication skills.
• Team management skills, balancing business and staff needs.
• Conscientious, articulate, and professional demeanor.
• At least 3 years of experience in a finance department.
• Ability to work autonomously and prioritize team workload effectively.

Desirable

• CIS experience.
• Experience with Oracle Fusion.

Leadership Competencies
Essential

• Holds self and others accountable; accepts responsibility.
• Provides clear direction and fosters high performance.
• Approachable and supportive, creating an open communication culture.
• Adapts to changing circumstances and keeps the team informed.
• Sets and monitors clear objectives for self and team.
• Proactively identifies and mitigates risks and issues.

Qualifications & Experience
Essential

• GCSEs Grade A-C, including English and Maths.

Desirable

• Bachelor’s degree.

“People Group is an equal opportunity employer. We embrace diversity and are committed to promoting an inclusive environment for both our clients and employees”.